Nos Services RH sur mesure

Recrutement sur Mesure

Nous prenons en charge la logistique complète de vos recrutements, de la diffusion à l'intégration.

  • Cadrage et diffusion : collecte de vos besoins auprès de vos managers, mise en forme des fiches de poste, rédaction et diffusion des annonces sur les plateformes dédiées et les réseaux sociaux.
  • Sourcing et gestion des candidatures : identification des profils, réception et tri administratif des candidatures, planification et organisation des entretiens.
  • Contrôle de complétude documentaire : vérification de la présence et de la validité des pièces, identité, diplômes, autorisations de travail, habilitations, cartes professionnelles. C'est le premier niveau de sécurisation de votre embauche.
  • Pré-onboarding et onboarding : constitution du dossier d'embauche, gestion de la relation candidat, organisation matérielle de l'arrivée et suivi de l'intégration.

Gestion Administrative du Personnel

Déléguez-nous votre administration du personnel pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

  • Constitution et tenue des dossiers : recueil et contrôle des informations, tenue du registre unique du personnel, classement et archivage conformes aux durées légales de conservation.
  • Formalités d'embauche : préparation matérielle des contrats de travail et avenants à partir des trames que vous ou votre conseil nous transmettez, déclarations préalables à l'embauche, affiliations mutuelle, prévoyance et centre de santé.
  • Suivi des échéances et alertes : tableaux de suivi précis, habilitations, titres de séjour, visites médicales, périodes d'essai, fins de CDD, entretiens obligatoires. Nous tenons le calendrier et nous vous alertons en temps utile.
  • Gestion des temps : suivi des absences, des congés et des heures supplémentaires, tenue des plannings avec vos managers, collecte et contrôle des éléments variables, préparation des dossiers de départ.

Coordination avec vos partenaires

Nous devenons l'interface administrative unique entre votre entreprise et ses interlocuteurs.

  • Transmission structurée : collecte, contrôle de complétude et transmission des éléments à votre expert-comptable ou à votre cabinet de paie.
  • Relations avec les organismes : interface avec l'OPCO, la médecine du travail, les organismes de prévoyance et de mutuelle.
  • Orientation qualifiée : dès qu'une question relève de la consultation juridique ou de la comptabilité, nous vous orientons vers votre avocat ou votre expert-comptable, dossier préparé et pièces réunies.

Administration de la formation

Nous gérons le volet administratif de votre plan de formation.

  • Suivi du plan de formation : recensement des besoins exprimés par vos managers, tenue du plan, planification et suivi des sessions.
  • Gestion des financements : constitution et suivi des dossiers OPCO, collecte des attestations et justificatifs.
  • Traçabilité : tenue des registres de formation, suivi des habilitations et de leurs échéances de recyclage.

Support administratif des entretiens et du suivi

 

  • Organisation : planification des entretiens annuels et professionnels, mise à disposition et diffusion des supports.
  • Tenue documentaire : collecte, archivage et suivi des comptes rendus, alerte sur les entretiens obligatoires non réalisés.

 

Secrétariat et gestion documentaire

 

  • Tenue de registres et de tableaux de bord administratifs, gestion des courriers, numérisation, classement et archivage.
  • Préparation des pièces et constitution des dossiers en vue d'un contrôle ou d'un audit.

 

Conformité, Gestion des Risques et Pilotage RH : Sécurité et Agilité

Anticipez les risques et pilotez vos décisions RH avec des données fiables. Nous mettons à votre disposition notre expertise pour :

  • Assurer une veille légale et réglementaire constante 
  • Gérer les risques RGPD et les risques RH
  • Accompagnement sur les procédures de fin de contrat 

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